Tanya : Bagaimana membuat strategi yang bagus ?
Dear Pak Mirza,
Saat ini saya lagi bingung.
Besok lusa saya harus presentasi di depan owner tentang : Strategi / Planning
untuk produk spring bed untuk 2 tahun ke depan dan disuruh buat budget
berdasarkan planning tersebut.Sekaligus nanti dibuat dalam bentuk power point.Minta
bantuannya pak Mirza. Bagaimana membuat strategi yang bagus produk springbed
untuk 2 tahun ke depan dan budgetnya. Minta pencerahannya pak. Terimakasih banyak atas bantuannya. Best regards,
Jawab : Hadi
Dear Hadi
Wah, kalau untuk materi
presentasi final mohon maaf saya tidak bisa buatkan. Itu tugas Hadi sebagai
manager untuk membuatnya. Konsultasi online ini hanya untuk memberikan
gambaran, mungkin poin poin apa saja yang perlu jadi fokus dan prioritas dalam
bisnis, misalnya memasarkan produk springbed ini. Nanti dr diskusi ini Hadi
harus jabarkan sendiri dalam bentuk excel yang diinput di powerpoint.
Software Excel wajib dipakai
dalam menjabarkan presentasi planning dan budgeting karena sajiannya dalam
bentuk tabel dan kolom memudahkan orang untuk membaca poin per poin. Misal
kolom no. Uraian. Tujuan. Promo Tools yg dibutuhkan. Kolom2 kecil bulan 1 -
bulan 24 untuk mengisi block diagram perencanaan time linenya. Terakhir Budget.
Disusun Uraian Pekerjaan dari no. 1 dst susun kebawah mulai dari pembuatan brochure,
pembentukan sales team, distribusi ke toko2 , kerjasama pembiayaan, pembuatan
brochure dan X banner toko, sponsor billboard toko, pasang iklan koran, pameran
di mall, dst. Berikut diatas lebih fokus kepada target penjualan. Saya tidak
tahu apakah lingkup tanggung jawab Hadi termasuk produksi dan distribusi. Makin
luas jobdesc dan besar covering area kerjanya maka makin banyak poin poin
planning kerja 2 tahun yang dicatatkan di Excel dan makin besar budgetnya.
Simple saja.
Hanya yang paling penting diatur
dalam susunan poin poin planning dan strategic adalah mengurutkan prioritas
kerja. Biasanya kita mulai dari yang harus dikerjakan di awal ada di nomor
atas, berikutnya pekerjaan lanjutan yang hanya bisa dikerjakan jika nomor
diatasnya sudah dikerjakan. Bisa juga di nomor 2 berikutnya yang sifatnya kerja
berulang atau jangka panjang bisa diperlihatkan dari block diagram yang
memperlihatan time line ( rangka waktu ). Budgeting juga tergantung dari rangka
waktu, makin panjang time linenya, maka budgetingnya makin besar.
Yang terpenting dari
planning kerja dan budgeting ini adalah untuk melihat secara cepat apa kira
kira yang akan dikerjakan perusahaan selama 2 tahun kedepan dan berapa biaya
yang harus dianggarkan. Dari situ nanti bagian bisnis bisa menghitung berapa
kira2 target penjualan dan berapa bisa mendapatkan profit dalam 2 tahun. Kalau
Hadi langsung melakukan presentasi dihadapan owner, pastilah posisi Hadi ada di
top management. Memang level Manager harus sudah paham dan terbiasa membuat
planning, organizing, budgeting, sekaligus bagaimana fungsi controlling dari
keseluruhan rangkaian rencana kerja tsb agar semua uraian kerja bisa berjalan
tepat waktu, tepat tools, tepat support, tepat budget dan yang terpenting
kesemua prosesnya bisa bersinergi, in line saling support untuk satu tujuan:
omzet bisnis.
Demikian yang bisa saya
sampaikan sementara ini ke Hadi. Sukses atas tugas dan kepercayaan yang
diberikan owner, susun materinya, jalankan presentasinya dan buat owner
terkesan dan merasa bahwa Hadi adalah orang yang tepat untuk menjalankan bisnis
spring bed ini. SEMANGAT SUKSES (Mirza A.Muthi)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar