Jumat, 01 Mei 2015

BAGAIMANA MEMBUAT STRATEGI YANG BAGUS?

Tanya : Bagaimana membuat strategi yang bagus ?

Dear Pak Mirza,
Saat ini saya lagi bingung. Besok lusa saya harus presentasi di depan owner tentang : Strategi / Planning untuk produk spring bed untuk 2 tahun ke depan dan disuruh buat budget berdasarkan planning tersebut.Sekaligus nanti dibuat dalam bentuk power point.Minta bantuannya pak Mirza. Bagaimana membuat strategi yang bagus produk springbed untuk 2 tahun ke depan dan budgetnya. Minta pencerahannya pak. Terimakasih banyak atas bantuannya. Best regards,

Jawab : Hadi

Dear Hadi
Wah, kalau untuk materi presentasi final mohon maaf saya tidak bisa buatkan. Itu tugas Hadi sebagai manager untuk membuatnya. Konsultasi online ini hanya untuk memberikan gambaran, mungkin poin poin apa saja yang perlu jadi fokus dan prioritas dalam bisnis, misalnya memasarkan produk springbed ini. Nanti dr diskusi ini Hadi harus jabarkan sendiri dalam bentuk excel yang diinput di powerpoint.

Software Excel wajib dipakai dalam menjabarkan presentasi planning dan budgeting karena sajiannya dalam bentuk tabel dan kolom memudahkan orang untuk membaca poin per poin. Misal kolom no. Uraian. Tujuan. Promo Tools yg dibutuhkan. Kolom2 kecil bulan 1 - bulan 24 untuk mengisi block diagram perencanaan time linenya. Terakhir Budget. Disusun Uraian Pekerjaan dari no. 1 dst susun kebawah mulai dari pembuatan brochure, pembentukan sales team, distribusi ke toko2 , kerjasama pembiayaan, pembuatan brochure dan X banner toko, sponsor billboard toko, pasang iklan koran, pameran di mall, dst. Berikut diatas lebih fokus kepada target penjualan. Saya tidak tahu apakah lingkup tanggung jawab Hadi termasuk produksi dan distribusi. Makin luas jobdesc dan besar covering area kerjanya maka makin banyak poin poin planning kerja 2 tahun yang dicatatkan di Excel dan makin besar budgetnya. Simple saja.

Hanya yang paling penting diatur dalam susunan poin poin planning dan strategic adalah mengurutkan prioritas kerja. Biasanya kita mulai dari yang harus dikerjakan di awal ada di nomor atas, berikutnya pekerjaan lanjutan yang hanya bisa dikerjakan jika nomor diatasnya sudah dikerjakan. Bisa juga di nomor 2 berikutnya yang sifatnya kerja berulang atau jangka panjang bisa diperlihatkan dari block diagram yang memperlihatan time line ( rangka waktu ). Budgeting juga tergantung dari rangka waktu, makin panjang time linenya, maka budgetingnya makin besar.

Yang terpenting dari planning kerja dan budgeting ini adalah untuk melihat secara cepat apa kira kira yang akan dikerjakan perusahaan selama 2 tahun kedepan dan berapa biaya yang harus dianggarkan. Dari situ nanti bagian bisnis bisa menghitung berapa kira2 target penjualan dan berapa bisa mendapatkan profit dalam 2 tahun. Kalau Hadi langsung melakukan presentasi dihadapan owner, pastilah posisi Hadi ada di top management. Memang level Manager harus sudah paham dan terbiasa membuat planning, organizing, budgeting, sekaligus bagaimana fungsi controlling dari keseluruhan rangkaian rencana kerja tsb agar semua uraian kerja bisa berjalan tepat waktu, tepat tools, tepat support, tepat budget dan yang terpenting kesemua prosesnya bisa bersinergi, in line saling support untuk satu tujuan: omzet bisnis.

Demikian yang bisa saya sampaikan sementara ini ke Hadi. Sukses atas tugas dan kepercayaan yang diberikan owner, susun materinya, jalankan presentasinya dan buat owner terkesan dan merasa bahwa Hadi adalah orang yang tepat untuk menjalankan bisnis spring bed ini. SEMANGAT SUKSES (Mirza A.Muthi)